PIM Woordenlijst

Alle belangrijke termen en begrippen uit de wereld van Product Information Management.

ABCDEFGHIJKMOPRSTVW

A

AI-verrijking (AI)

Het gebruik van kunstmatige intelligentie om productgegevens automatisch aan te vullen, te verbeteren en te standaardiseren zonder handmatige invoer.

Application Programming Interface (API)

Een set gestandaardiseerde interfaces waarmee softwareapplicaties met elkaar kunnen communiceren en gegevens kunnen uitwisselen.

Attribuut (Attr)

Een attribuut is een karakteristieke eigenschap of kenmerk van een product, zoals kleur, maat, gewicht of prijs.

Audit Trail (AT)

Een gedetailleerd logboek van alle wijzigingen aan productgegevens, inclusief wie wat wanneer heeft aangepast en waarom, voor naleving en traceability.

B

BMEcat (BMEcat)

Een openstandaard XML-formaat voor het uitwisselen van product- en catalogusgegevens tussen bedrijven, vooral in de B2B-sector.

Bulkbewerking (BB)

De mogelijkheid om wijzigingen tegelijk aan meerdere producten door te voeren in plaats van ze één voor één aan te passen.

C

Completeness Score

Een completeness score is een percentage dat aangeeft hoe volledig en compleet de productgegevens in het PIM-systeem zijn.

Composable Commerce

Composable commerce is een architectuurstrategie waarbij e-commerce-functionaliteit uit best-of-breed componenten wordt samengesteld, waarbij elk component via API's kan worden uitgewisseld.

Connector (CTR)

Een technische component of software-module die twee of meer systemen met elkaar verbindt zodat gegevens automatisch kunnen worden uitgewisseld.

Content Management System (CMS)

Een softwareplatform voor het creëren, beheren, publiceren en onderhouden van digitale content zoals webpagina's en blog-artikelen.

D

Data Enrichment (DE)

Het proces waarbij bestaande productgegevens worden aangevuld, uitgebreid en verbeterd met aanvullende informatie uit interne of externe bronnen.

Data Governance

Data governance is het framework van beleidsregels, procedures en rollen dat bepaalt hoe productgegevens in de organisatie worden beheerd, beveiligd en gebruikt.

Data Steward

Een data steward is een persoon of rol die verantwoordelijk is voor de kwaliteit, compleetheid en correct gebruik van een bepaald gegevensdomein in het PIM-systeem.

Datakwaliteit

Datakwaliteit is de graad waarin productgegevens nauwkeurig, volledig, consistent en actueel zijn, en geschikt voor het beoogde doel.

Datamigratie (DM)

Het proces van het verplaatsen van productgegevens van een oud systeem naar een nieuw PIM-systeem, inclusief schoonmaak, transformatie en validatie.

Datamodel

Een datamodel is de structurele beschrijving van hoe productgegevens zijn georganiseerd en met elkaar verbonden in een PIM-systeem.

Digital Asset Management (DAM)

Een systeem voor het opslaan, organiseren, beheren en distribueren van digitale bestanden zoals afbeeldingen, video's en branding-materialen.

Digital Product Passport (DPP)

Een Digital Product Passport is een digitaal dossier met gestandaardiseerde informatie over een product's impact op milieu, sociaal en governancegebied, bedoeld voor transparantie naar consumenten en

Digital Shelf (DS)

De virtuele presentatie van producten op online sales-kanalen, inclusief de informatie, afbeeldingen, en lay-out die consumenten zien wanneer ze winkelen.

E

eClass

Een internationaal standaard voor het classificeren van industriële en technische producten met gestandaardiseerde attributen, breder dan ETIM en gebruikt wereldwijd.

Enterprise Resource Planning (ERP)

Een geïntegreerd bedrijfssoftwaresysteem dat kernbedrijfsprocessen zoals boekhouding, voorraadbeheer, HR en supply chain beheert.

European Technical Information Model (ETIM)

Een Europese standaard voor het classificeren en beschrijven van technische producten met gestandaardiseerde attributen en classificaties.

F

Feed Management

Feed management is het proces van het creëren, beheren en distribueren van productdatafeeds naar verschillende verkoopkanalen zoals e-commerce platforms en marketplaces.

G

Global Data Synchronisation Network (GDSN)

Een wereldwijd netwerk en standaard voor het veilig en efficiënt uitwisselen van product-mastergegevens tussen bedrijven, beheerd door GS1.

Global Trade Item Number (GTIN)

Een internationale standaardcode voor producten waarmee items overal ter wereld kunnen worden geïdentificeerd, beschikbaar in formaten van 8, 12, 13 of 14 cijfers.

GS1

Een wereldwijde standaardisatie-organisatie die barcodes, product-identificatie en data-uitwisselingsstandardaarden (zoals GTIN en GDSN) beheert.

H

Headless

Headless architecture betekent dat het PIM-systeem ontkoppeld is van de presentatielaag (de winkel-interface), waardoor meer flexibiliteit en omnichannel-mogelijkheden ontstaan.

I

iPaaS (iPaaS)

Integration Platform as a Service, een cloud-gebaseerd platform dat het integreren van verschillende bedrijfsapplicaties vergemakkelijkt zonder dat bedrijven zelf integratiecode hoeven te schrijven.

J

JSON-LD (JSON-LD)

Een W3C-standaard voor het coderen van gestructureerde data in JSON-format, specifiek ontworpen voor semantische web-applicaties en zoekmachine-optimalisatie.

K

Kanaalspecifiek (KS)

Productgegevens die verschilend zijn per distributiekanaal (bijv. webshop, marketplace, wholesale) om aan de specifieke eisen van elk kanaal te voldoen.

M

Marketplace (MP)

Een online platform waar meerdere verkopers hun producten kunnen aanbieden en klanten kunnen kopen, met centraal beheer van betalingen en logistiek.

Master Data Management (MDM)

Een disciplinaire aanpak en technologie voor het beheren van kritieke mastergegevens zoals klanten, leveranciers en producten op telebedrijfsniveau.

Meertaligheid (MLG)

De mogelijkheid van een PIM-systeem om productgegevens in meerdere talen en voor verschillende taalregio's op te slaan, beheren en uit te voeren.

MoSCoW-methode (MoSCoW)

Een prioriteringsmethode die requirements indeelt in Must have, Should have, Could have, en Won't have categorieën voor betere scope management.

O

Omnichannel

Een geïntegreerde verkoopbenadering die klanten een naadloze winkelervaring biedt over meerdere kanalen: online, fysiek, mobiel, sociaal, etc.

Onboarding

Onboarding is het proces waarmee nieuw productgegevens in bulk in het PIM-systeem worden ingevoerd en gevalideerd, meestal wanneer een organisatie PIM implementeert of een nieuw productlijn toevoegt.

P

Product Experience Management (PXM)

Een benadering en technologie gericht op het creëren van rijke, persoonlijke en omnichannel-productervaring die klanten aantrekt en converteert.

Product Information Management (PIM)

Een centraal systeem voor het beheren, organiseren en distribueren van productgegevens naar meerdere verkoopkanalen en klanten.

Product Lifecycle Management (PLM)

Een methodologie en softwaresysteem voor het beheren van alle fasen van een product, van conceptontwikkeling tot pensionering.

Productfamilie

Een productfamilie is een groep van gerelateerde producten die gemeenschappelijke eigenschappen delen, zoals een product in meerdere kleuren of maten.

Productrelatie (PR)

Een gedefinieerde verbinding tussen twee of meer producten die aangeeft hoe zij met elkaar samenhangen, zoals varianten, accessoires, aanvullingen of vervangingen.

R

Request for Proposal (RFP)

Een Request for Proposal is een formeel document waarin een organisatie haar PIM-vereisten uit elkaar zet en leveranciers uitnodigt om hun oplossing te presenteren met prijzen.

Return on Investment (ROI)

Een financiële maatstaf die aangeeft welk winst of besparing een investering (zoals een PIM-systeem) oplevert in relatie tot de investeringskosten.

S

Single Source of Truth (SSOT)

Single Source of Truth is het concept dat één centraal PIM-systeem de enige officiële bron van productgegevens is, waarvan alle andere systemen hun gegevens afleiden.

Software as a Service (SaaS)

Een cloudgebaseerd softwaremodel waarbij applicaties via het internet worden aangeboden en beheerd door een externe leverancier.

Stock Keeping Unit (SKU)

Een unieke alfanumerieke code die een specifiek product, variant of artikel identificeert voor voorraadbeheer en verkooping.

T

Taxonomie

Een hiërarchische structuur voor het classificeren en categoriseren van producten, concepten of gegevens in een georganiseerde manier.

Time-to-Market

Time-to-market is de tijd die verstrijkt van het moment dat een product wordt ontwikkeld tot het moment dat het beschikbaar is voor aankoop op verkoopkanalen.

Total Cost of Ownership (TCO)

Total Cost of Ownership is de totale kostenevaluatie van het PIM-systeem over zijn volledige levenscyclus, inclusief implementatie, licenties, onderhoud, training en operatie.

V

Validatieregel (VR)

Een geautomatiseerde regel in een PIM-systeem die de kwaliteit en volledigheid van productgegevens controleert en waarschuwingen genereert wanneer gegevens niet aan standaarden voldoen.

Vendor Lock-in (VLI)

Een situatie waarin een organisatie zodanig afhankelijk wordt van een specifieke leverancier dat overstappen naar concurrenten praktisch moeilijk of oneconomisch wordt.

W

Workflow

Een workflow is een geautomatiseerde reeks stappen die productgegevens doorlopen van creatie tot publicatie, met goedkeuringsstappen en taakverdelingsregels.