ERP (Enterprise Resource Planning)
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is bedrijfssoftware die kernprocessen zoals inkoop, voorraad, productie, verkoop en financiën integreert en daarvoor de logistieke en commerciële basisgegevens van artikelen beheert.
In het ERP-systeem staan de artikelgegevens die transacties nodig hebben: artikelnummer, korte omschrijving, eenheden, inkoop- en verkoopprijzen, voorraad, leverancier, logistieke afmetingen en btw-tarief. ERP-systemen zijn ingericht op die transacties en bieden beperkte ruimte voor marketingteksten, meertalige content, media en kanaalspecifieke kenmerken. In Nederland ziet u vaak Exact Online, AFAS Profit, Microsoft Dynamics 365 en SAP.
Daarom werken ERP en PIM samen. Het ERP-systeem is meestal leidend voor het aanmaken van artikelen, prijzen en voorraad; het PIM voor verrijking, classificatie en publicatie naar kanalen. De afbakening per datatype staat in PIM vs ERP.
Leg per attribuut vast welk systeem leidend is en voorkom dat beide systemen hetzelfde veld wijzigen. Bepaal ook welke gebeurtenis een synchronisatie start, zoals een nieuw artikel of een prijswijziging. De technische patronen vindt u in PIM en ERP koppelen.
Voorbeeld uit de praktijk
Een groothandel maakt nieuwe artikelen aan in AFAS Profit; het PIM ontvangt artikelnummer, EAN en inkoopprijs, waarna productspecialisten kenmerken en teksten toevoegen voordat het artikel naar de webshop gaat.