Bulkbewerking
Bulkbewerking is het in één handeling wijzigen van attributen, categorieën, statussen of relaties van een grote selectie producten, in plaats van elk productrecord afzonderlijk te openen en aan te passen.
Met bulkbewerking selecteert u producten via een filter of zoekopdracht en voert u daarna één actie uit op de hele selectie: een waarde zetten, toevoegen of verwijderen, een categorie koppelen, een status wijzigen, waarden kopiëren tussen velden of talen, of wijzigingen inlezen via een spreadsheet. Bulkbewerking is een standaardonderdeel van de kernfuncties van PIM-software.
Bij assortimenten van tienduizenden SKU's bepaalt deze functie hoeveel tijd het dagelijkse onderhoud kost. Een nieuwe verplichte waarschuwingstekst, een gewijzigde leverancier of een herindeling van categorieën is met bulkbewerking een taak van minuten.
Het risico is even groot als de winst: één fout raakt duizenden records tegelijk. Goede PIM-systemen tonen daarom vooraf een voorbeeld, voeren grote acties uit als achtergrondtaak met een rapport, laten validatieregels meelopen en leggen elke wijziging vast in de audit trail. Beperk het recht op bulkacties tot ervaren gebruikers en spreek af wanneer een tweede persoon de selectie controleert.
Voorbeeld uit de praktijk
Na een nieuwe leverancierscatalogus wijzigt een productdatamanager in één bulkactie bij 2.300 artikelen de levertijdklasse en zet hij ze tegelijk terug naar de status "te controleren".