Audit trail
Een audit trail is het chronologische logboek waarin een systeem vastlegt wie welke productgegevens wanneer heeft aangemaakt, gewijzigd, goedgekeurd of gepubliceerd, inclusief de oude en nieuwe waarde.
In een PIM-systeem legt de audit trail per wijziging de gebruiker of koppeling, het tijdstip, het veld, de oude waarde en de nieuwe waarde vast. Zo herleidt u fouten naar hun oorsprong, zet u een eerdere waarde terug en toont u aan welke informatie op een bepaald moment gepubliceerd stond.
Het belang groeit door regelgeving. Voor productveiligheid onder de GPSR, voor voedselinformatie en straks voor het Digital Product Passport moet u kunnen onderbouwen welke gegevens u aan klanten en toezichthouders hebt verstrekt. Ook bij AI-verrijking is het nuttig om vast te leggen welke waarden een model voorstelde en wie ze goedkeurde. De audit trail ondersteunt zo de afspraken uit productdata-governance.
Controleer bij een selectie hoe lang de historie bewaard blijft, of wijzigingen via import en API ook gelogd worden, of u per product een tijdlijn kunt opvragen en of de log exporteerbaar is. Combineer de audit trail met versiebeheer als u complete productversies wilt kunnen vergelijken of herstellen.
Voorbeeld uit de praktijk
Na een klacht over een verkeerde maximale belasting ziet de productdatamanager in de audit trail dat een leveranciersimport de waarde drie weken eerder van 150 kg naar 15 kg had gewijzigd.