Versiebeheer
Versiebeheer is het vastleggen van opeenvolgende versies van productdata, zodat u wijzigingen kunt terugzien, vergelijken, herstellen en per moment kunt aantonen welke informatie gepubliceerd was.
Een PIM-systeem met versiebeheer bewaart bij elke wijziging de vorige waarde, wie de wijziging deed en wanneer. Gebruikers vergelijken versies naast elkaar en zetten een eerdere waarde terug na een foutieve import of bewerking. Sommige systemen bewaren ook momentopnamen van een complete catalogus, bijvoorbeeld per publicatie of per seizoen.
Versiebeheer is verwant aan de audit trail. De audit trail registreert wie wat deed; versiebeheer maakt de inhoud van eerdere toestanden terug te halen. Samen vormen ze de basis voor data-governance en voor het aantonen van naleving, bijvoorbeeld bij allergeneninformatie of productveiligheidsinformatie onder de GPSR.
Vraag bij selectie hoe lang versies bewaard blijven, of herstel per attribuut of per product kan, en of ook relaties, categorieën en media-verwijzingen onder het versiebeheer vallen. Het artikel Productdata-governance beschrijft de rol van versiebeheer in rollen en afspraken.
Voorbeeld uit de praktijk
Na een foutieve leveranciersimport zet een data steward de specificaties van 1.200 artikelen in één handeling terug naar de versie van de vorige dag.