Datamigratie
Datamigratie is het overzetten van bestaande productgegevens, media en relaties uit spreadsheets, een ERP-systeem, een webshop of een oud PIM naar een nieuw systeem, inclusief opschonen, omzetten en controleren.
Een migratie doorloopt vaste stappen: bronnen inventariseren, velden mappen naar het nieuwe datamodel, opschonen (dubbele records, lege velden, afwijkende eenheden), omzetten, proefmigraties draaien, valideren en de definitieve migratie uitvoeren tijdens de cutover. Bepaal per attribuut welke bron leidend is als systemen elkaar tegenspreken.
Migratie wordt in PIM-projecten structureel onderschat. Het datamodel van het nieuwe PIM wijkt af van de oude structuur, informatie staat verspreid over bestanden en de kwaliteit blijkt pas bij het overzetten. Migreer bewust selectief: uitgelopen artikelen kunnen vaak in een archief blijven. De aanpak staat uitgewerkt in productdata migreren naar een nieuw PIM.
Plan minstens twee proefmigraties, laat key users steekproeven controleren en automatiseer de migratie met scripts, zodat u hem bij elke proef en bij de go-live identiek herhaalt. Gebruik de migratie als moment om een golden record per product vast te stellen.
Voorbeeld uit de praktijk
Een fashionmerk migreert 18.000 SKU's uit drie Excel-bestanden en de oude webshop; na twee proefmigraties blijken 900 kleurcodes niet te matchen, die vóór de definitieve migratie worden rechtgezet.