Validatieregel
Een validatieregel is een vastgelegde controle in het PIM-systeem die bepaalt of een attribuutwaarde of product aan de eisen voldoet, zoals verplicht veld, formaat, bereik of afhankelijkheid.
Validatieregels zijn het hart van geautomatiseerde datakwaliteit. Veelgebruikte typen zijn: verplicht veld per familie of kanaal, toegestane waarden uit een keuzelijst, numerieke bereiken en eenheden, tekstlengte, patronen zoals een geldig GTIN-controlecijfer, en afhankelijkheden, bijvoorbeeld een verplicht batterijtype zodra een product batterijen bevat.
Regels werken op twee momenten. Bij import of invoer blokkeren of markeren ze foute waarden direct. Vóór publicatie bepalen ze of een product naar een kanaal mag. De uitkomst voedt vaak de completeness-score en dashboards per team of leverancier.
Begin met regels die kanaalafwijzingen voorkomen en voeg er stapsgewijs meer toe. Te strenge regels zonder duidelijke foutmelding leiden tot omwegen. Geef elke regel een eigenaar en een begrijpelijke melding. Het artikel Datakwaliteit meten en verbeteren beschrijft hoe u regels, scores en dashboards opbouwt.
Voorbeeld uit de praktijk
Een PIM weigert de publicatie van een elektrisch gereedschap naar bol zolang de GTIN een ongeldig controlecijfer heeft of het veld spanning in volt leeg is.