DAM (Digital Asset Management)
Een DAM-systeem (Digital Asset Management) is software voor het centraal opslaan, beschrijven, beheren en verspreiden van digitale bestanden zoals productfoto's, video's, logo's en documenten, inclusief rechten en versies.
Een DAM-systeem beheert bestanden met hun metadata, maakt afgeleide formaten (renditions) voor web, print en sociale media, bewaakt gebruiksrechten en vervaldatums, houdt versies bij en verspreidt bestanden via links of een content delivery network. Een PIM-systeem beheert de productattributen en koppelt beelden en documenten aan SKU's.
Veel PIM-systemen bevatten basaal mediabeheer. Een apart DAM-systeem loont bij grote aantallen bestanden, merkbeelden die ook buiten productcontent worden gebruikt, rechtenbeheer voor fotografie en modellen, of veel afgeleide formaten per kanaal. De taakverdeling tussen beide systemen leest u in PIM vs DAM.
Bij een koppeling is de sleutel bepalend: koppel beelden aan producten via een productnummer of GTIN in de metadata of bestandsnaam, en laat het PIM alleen een verwijzing of link opslaan. Spreek af welk systeem leidend is voor alt-teksten en beeldvolgorde.
Voorbeeld uit de praktijk
Een cosmeticamerk beheert alle packshots en campagnebeelden in het DAM; het PIM haalt per GTIN automatisch de goedgekeurde packshots op in de formaten die bol en de eigen webshop vragen.