Het Digital Product Passport en PIM: voorbereiden op ESPR

Bereid u nu voor op het Digital Product Passport, ook als uw productgroep nog geen datum heeft. Het batterijpaspoort is verplicht vanaf 18 februari 2027, het Europese DPP-register werkt sinds 20 juli 2026 en het werkplan 2025-2030 noemt de volgende productgroepen met indicatieve jaartallen. Breid uw PIM-datamodel uit, maak leveranciersafspraken over duurzaamheidsdata en koppel productidentificatie aan een datadrager.

Wat is het Digital Product Passport?

Het Digital Product Passport (DPP) is een digitaal productdossier met informatie over duurzaamheid, circulariteit en wettelijke conformiteit van een product, onderdeel of materiaal. De Europese Commissie noemt het "a digital identity card for products, components, and materials". Het paspoort is bereikbaar via een datadrager, zoals een QR-code, en is gekoppeld aan een unieke productidentificator.

De wettelijke basis is de ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), Verordening (EU) 2024/1781 van 13 juni 2024, in werking getreden op 18 juli 2024. De ESPR is een kader: welke data in het paspoort komt en vanaf wanneer, legt de Commissie per productgroep vast in gedelegeerde handelingen. Volgens het werkplan krijgt elk product waarvoor ecodesign-eisen worden vastgesteld een DPP. Het regelgevende kader zelf beschrijft het artikel over ESPR en ecodesign.

Afnemers van het paspoort zijn consumenten, reparateurs, recyclers, markttoezichthouders en douane. De Commissie noemt expliciet dat douaneautoriteiten het paspoort kunnen gebruiken om geïmporteerde producten te controleren.

Welke data en tijdlijn gelden?

De tabel zet de vastgestelde en indicatieve data op een rij. Indicatieve jaartallen uit het werkplan zijn geplande adoptiejaren van een gedelegeerde handeling; de verplichting zelf gaat later in, met een overgangstermijn die per handeling wordt bepaald.

Wat vraagt het batterijpaspoort vanaf 18 februari 2027?

Het batterijpaspoort is het eerste verplichte productpaspoort in de EU. Het geldt vanaf 18 februari 2027 voor drie categorieën die in de EU in de handel worden gebracht of in gebruik worden genomen: batterijen voor lichte vervoermiddelen (zoals e-bikes en e-steps), industriële batterijen met een capaciteit boven 2 kWh en batterijen voor elektrische voertuigen. De grondslag is artikel 77 van Verordening (EU) 2023/1542.

Het paspoort bevat modelgegevens en gegevens per individuele batterij, zoals chemische samenstelling, gevaarlijke stoffen, capaciteit en gezondheidstoestand. Een deel is openbaar via de QR-code, andere delen zijn alleen toegankelijk voor partijen met een legitiem belang en voor autoriteiten. Fabrikanten van e-bikes, gereedschap met grote accupacks of opslagsystemen met batterijen moeten dus nu al serienummerniveau en toegangsniveaus in hun datamodel inrichten.

Hoe werkt het DPP-register?

Het DPP-register is op 20 juli 2026 door de Europese Commissie gelanceerd. Marktdeelnemers registreren er unieke productidentificatoren en bijbehorende metadata, via een beveiligde webinterface of een API. Op verzoek geeft het register een elektronisch registratiebewijs dat u met handelspartners kunt delen.

Het register is een index. De paspoortdata zelf blijft decentraal bij de marktdeelnemer of bij een DPP-dienstverlener. Volgens de Commissie ondersteunen acht geharmoniseerde Europese normen, ontwikkeld met CEN en CENELEC, de interoperabiliteit van het DPP-systeem; zes daarvan waren bij de lancering gepubliceerd. Voor uw PIM-systeem betekent dit dat productidentificatie (bijvoorbeeld een GTIN met een GS1 Digital Link-QR-code) en de koppeling naar het register een vast onderdeel van het publicatieproces worden.

Wat betekent het DPP voor uw PIM-systeem?

Een PIM-systeem beheert een groot deel van de paspoortdata, maar zelden alles. De tabel toont welke data waar thuishoort.

Vier aanpassingen in het PIM zijn bijna altijd nodig. Breid het datamodel uit met duurzaamheidsattributen per productfamilie. Voeg identificatie op batch- of itemniveau toe waar de gedelegeerde handeling dat vraagt. Leg versiebeheer en een audit trail vast, zodat u kunt aantonen welke waarde op welk moment gold. En wijs per attribuut een eigenaar aan in uw productdata-governance.

Leveranciers spelen hierop in. SyncForce uit Eindhoven noemt op zijn productpagina's een EU-DPP-module voor machineleesbare datasets en beheert QR-codes centraal met GS1 Digital Link. Bluestone PIM kondigde in maart 2026 een DPP-initiatief aan met gecertificeerde DPP-dienstverleners. Informatica positioneert Product 360 voor traceerbaarheidsdata. Agility PIM publiceert over het voorbereiden van DPP-data vanuit PIM-records.

Hoe bereidt u zich voor?

Volg vijf stappen, te beginnen in 2026:

1. Inventariseer. Bepaal welke productgroepen onder het batterijpaspoort of het werkplan vallen en welke indicatieve jaartallen gelden.
2. Breid het datamodel uit. Voeg attributen toe voor materialen, stoffen, repareerbaarheid en conformiteitsdocumenten, gebaseerd op standaarden uit productdatastandaarden.
3. Regel leveranciersdata. Neem duurzaamheidsdata op in inkoopvoorwaarden en onboardingportalen.
4. Kies de architectuur. Bepaal wie het paspoort host (eigen systeem of DPP-dienstverlener), hoe de QR-code wordt gegenereerd en hoe u registreert in het DPP-register.
5. Volg de gedelegeerde handelingen. Leg per productgroep een eigenaar vast die nieuwe handelingen op EUR-Lex bewaakt. Het overzicht van EU-regelgeving voor productinformatie helpt daarbij.

Belangrijkste punten

• Het Digital Product Passport is een digitaal productdossier onder de ESPR, Verordening (EU) 2024/1781, in werking sinds 18 juli 2024; de data en datums volgen per productgroep via gedelegeerde handelingen.
• Het batterijpaspoort is verplicht vanaf 18 februari 2027 voor batterijen voor lichte vervoermiddelen, industriële batterijen boven 2 kWh en EV-batterijen (artikel 77, Verordening (EU) 2023/1542).
• Het DPP-register werkt sinds 20 juli 2026 als index van productidentificatoren; de paspoortdata blijft decentraal.
• Het werkplan van 16 april 2025 noemt ijzer en staal (indicatief 2026), textiel, banden en aluminium (2027), meubels (2028) en matrassen (2029).
• Breid uw PIM-datamodel nu uit, regel leveranciersdata en kies tijdig hoe u paspoorten host en registreert.