Kort antwoord
De productcatalogus van een webshopplatform volstaat zolang die webshop uw belangrijkste kanaal is en uw datamodel binnen de platformgrenzen past. Een apart PIM-systeem loont zodra u meerdere kanalen, talen of webshops voedt, leveranciersdata moet verwerken of tegen limieten aanloopt, zoals de drie opties en 2.048 varianten per product in Shopify of de 100 varianten per product in Lightspeed eCom.
De productcatalogus van uw webshopplatform is de juiste plek voor productdata zolang die ene webshop uw belangrijkste kanaal is en uw producten binnen de grenzen van het platform passen. Een apart PIM-systeem (Product Information Management) wordt rendabel zodra u meerdere kanalen, talen of winkels voedt, veel technische specificaties beheert of leveranciersdata moet verwerken. In die situatie blijft het platform de verkoopomgeving en wordt het PIM-systeem de bron.
Wat doet de catalogus van een e-commerceplatform?
Shopify, Shopware, Adobe Commerce (Magento), WooCommerce en Lightspeed bewaren productdata om één ding te doen: verkopen in de eigen winkel. Hun catalogus is ingericht op wat de storefront nodig heeft. Denk aan titel, beschrijving, prijs, voorraad, varianten voor de keuzemenu's, filters, afbeeldingen en SEO-velden.
Een PIM-systeem richt zich op het beheren van productinformatie voor alle kanalen tegelijk. Het kent een datamodel met families en attribuutgroepen, workflows voor verrijking en review, volledigheid per kanaal en publicatie naar webshop, marktplaatsen, dealers, print en datapools. Beide systemen bevatten productdata. Ze verschillen in doel en daarom in structuur.
Welke grenzen hebben de bekende webshopplatforms?
De onderstaande grenzen komen uit de documentatie van de platforms, geraadpleegd op 17 oktober 2026. Ze veranderen geregeld, dus controleer ze bij uw eigen abonnement.
| Platform | Varianten en opties | Extra productvelden | Relevante grenzen voor productdata |
|---|---|---|---|
| Shopify | Max. 3 opties en 2.048 varianten per product (sinds 15 oktober 2025 voor alle winkels) | Metafields: max. 256 definities per resourcetype; metaobjecten max. 40 velden per definitie | Lijstvelden max. 128 items; JSON-metafields max. 128 KB |
| Lightspeed eCom (C-Series) | Max. 100 varianten per product | Max. 20 custom fields en 50 specificaties | Max. 7 talen, 10 afbeeldingen per product, 25 imports per dag |
| Shopware 6 | Variantgenerator op basis van eigenschappen, met uitsluitingsregels | Custom fields via custom field sets | AI Copilot voor eigenschappen alleen in commerciële edities |
| Adobe Commerce | Configureerbare producten op basis van attributen | Attribuutsets als sjabloon per producttype | Geen vaste limiet gepubliceerd; prestaties hangen af van inrichting en hosting |
| WooCommerce | Variaties op basis van globale of productspecifieke attributen | Via plug-ins of custom fields | Boven 30 variaties worden keuzemenu's standaard statisch (instelbaar) |
Shopify verhoogde de variantlimiet op 15 oktober 2025 van 100 naar 2.048 per product. Apps die niet de GraphQL-productendpoints gebruiken, kunnen producten met meer dan 100 varianten volgens Shopify onjuist tonen. Wie de grens wil benutten, controleert dus eerst alle apps en koppelingen.
Meer dan drie opties of meer dan 2.048 varianten lost Shopify niet op binnen één product. Het Help Center verwijst dan naar apps uit de Shopify App Store of maatwerk in de theme-code. Shopify Plus-winkels kunnen met combined listings losse producten groeperen, met maximaal drie extra opties bovenop die van elk product. Technische specificaties legt u in Shopify vast in metafields. Die zijn per definitie getypeerd, maar kennen geen familiestructuur, geen overerving en geen volledigheidscontrole per kanaal zoals een PIM-systeem die biedt.
Wanneer volstaat de catalogus van uw webshop?
De platformcatalogus is voldoende als de meeste van deze punten voor u gelden:
- U verkoopt via één webshop en eventueel één feedkanaal zoals Google Shopping.
- U werkt in één of twee talen en de vertalingen passen in de taalfunctie van het platform.
- Uw producten hebben weinig technische specificaties en passen binnen de variantgrenzen.
- Eén of twee mensen beheren de productdata, zonder formele review.
- U ontvangt geen grote leveranciersbestanden die u moet omzetten naar uw eigen structuur.
Voor kleinere organisaties in deze situatie is investeren in een goed ingerichte webshopcatalogus en een feedtool vaak verstandiger dan een PIM-systeem. Het artikel PIM voor het mkb beschrijft de tussenvormen.
Welke signalen wijzen op een apart PIM-systeem?
De platformcatalogus raakt overbelast zodra productdata buiten de eigen winkel nodig is. Typische signalen:
- Meerdere winkels of storefronts. Een Shopify-winkel per land of merk betekent dat u dezelfde producten meerdere keren onderhoudt.
- Marktplaatsen en B2B. Bol, Amazon, dealerportalen en B2B-klanten vragen andere attributen dan uw storefront.
- Technische data. Vijftig of honderd specificaties per product passen moeizaam in metafields of custom fields, en Lightspeed eCom begrenst specificaties tot 50.
- Leveranciersdata. Spreadsheets of ETIM- en BMEcat-bestanden van leveranciers verwerkt u liever in een omgeving met mapping en validatie.
- Replatforming. Wie over enkele jaren van platform wil wisselen, houdt productdata beter in een systeem dat los staat van de winkel. Dat is ook het uitgangspunt van composable commerce.
Hoe werken PIM en webshopplatform samen?
In de gangbare opzet is het PIM-systeem de bron voor beschrijvende en technische productdata, en het webshopplatform de bron voor wat met verkopen te maken heeft: winkelwagen, checkout, promoties en orderverwerking. Prijs en voorraad komen meestal uit het ERP-systeem en gaan direct of via het PIM-systeem naar de webshop.
Voor alle genoemde platforms bestaan standaardconnectoren. Akeneo noemt Shopify als integratie, Struct noemt Shopify en Magento, Perfion noemt Shopify en Adobe Commerce, en voor Pimcore staat een Shopware 6-integratie in de Shopware Store. Een connector zet attributen, varianten, categorieën en afbeeldingen om naar de structuur van het platform. Het werk zit in die mapping: drie Shopify-opties tegenover tien variantassen in het PIM-systeem vragen een bewuste keuze.
Uitgewerkte koppelingen vindt u in de artikelen over PIM koppelen aan Shopify, WooCommerce en Magento en Adobe Commerce.
Waar moet u op letten bij de overstap?
Drie ontwerpbeslissingen bepalen of de combinatie goed werkt:
- Eigenaarschap per veld. Leg vast welke velden het PIM-systeem beheert en welke in de webshop blijven, zoals SEO-teksten of promotielabels. Velden die in beide systemen worden bewerkt, overschrijven elkaar.
- Variantmodel. Ontwerp varianten in het PIM-systeem zo dat ze terug te brengen zijn naar de limieten van elk kanaal, bijvoorbeeld drie opties in Shopify en 100 varianten in Lightspeed eCom.
- Synchronisatieritme. Productcontent kan per uur of per nacht; voorraad en prijs vragen snellere updates en lopen vaak buiten het PIM-systeem om.
Belangrijkste punten
- De catalogus van Shopify, Shopware, Adobe Commerce, WooCommerce of Lightspeed is gebouwd voor de eigen storefront; een PIM-systeem beheert productdata voor alle kanalen.
- Geverifieerde grenzen: Shopify drie opties en 2.048 varianten per product, Lightspeed eCom 100 varianten, 20 custom fields en 50 specificaties.
- Eén webshop, weinig specificaties en een klein team: blijf bij de platformcatalogus. Meerdere winkels, marktplaatsen, B2B of leveranciersdata: kies een apart PIM-systeem.
- Leg eigenaarschap per veld vast en ontwerp het variantmodel zo dat het past binnen de strengste kanaallimiet.
Veelgestelde vragen
Heb ik een PIM-systeem nodig als ik Shopify gebruik?
Niet zolang Shopify uw enige of dominante kanaal is en uw producten binnen drie opties en 2.048 varianten passen. Een PIM-systeem wordt zinvol zodra u ook marktplaatsen, B2B-klanten, print of meerdere Shopify-winkels bedient, veel technische specificaties per product heeft of leveranciersbestanden moet verwerken. Shopify blijft dan de verkoopomgeving en ontvangt productdata uit het PIM-systeem.
Hoeveel varianten kan een product in Shopify hebben?
Volgens het Shopify Help Center maximaal 2.048 varianten en drie opties per product. Sinds 15 oktober 2025 geldt de limiet van 2.048 varianten voor alle Shopify-winkels; daarvoor was het maximum 100. Apps die nog de oude REST-productendpoints gebruiken, kunnen producten met meer dan 100 varianten onjuist tonen, dus controleer uw apps voordat u grote variantmatrices aanmaakt.
Is Shopware of Adobe Commerce een PIM-systeem?
Nee, het zijn e-commerceplatforms met een uitgebreide productcatalogus. Shopware 6 kent eigenschappen, een variantgenerator en custom fields; Adobe Commerce werkt met attribuutsets als sjabloon voor producten. Ze missen typische PIM-functies zoals verrijkingsworkflows, volledigheidsscores per kanaal, leveranciersonboarding en publicatie naar andere kanalen dan de eigen winkel. Voor beide platforms bestaan connectoren naar gangbare PIM-systemen.
Wat kost het om een PIM-systeem aan mijn webshop te koppelen?
Dat hangt af van de beschikbaarheid van een standaardconnector. Veel PIM-leveranciers bieden connectoren voor Shopify, Shopware, Adobe Commerce en WooCommerce, soms in de licentie en soms als betaalde module. Maatwerkkoppelingen of een integratieplatform kosten meer. Reken naast de koppeling ook op werk aan het datamodel, omdat varianten, categorieën en eigenschappen in PIM en webshop goed op elkaar moeten aansluiten.