PIM voor de installatiebranche: ETIM, 2BA en technische groothandel

In de Nederlandse installatiebranche bepaalt de datapool 2BA of een product vindbaar en bestelbaar is. Fabrikanten leveren daar artikel-, prijs- en technische data aan, geclassificeerd volgens ETIM; technische groothandels en installateurs halen die data op voor webshop, calculatie en inkoop. Een PIM-systeem in deze branche staat of valt met volledige ETIM-features, versiebeheer tussen ETIM-releases en een gevalideerde export naar 2BA.

Hoe lopen productdata door de installatieketen?

De keten heeft drie schakels: fabrikant, technische groothandel en installateur. De fabrikant is eigenaar van de technische data en meestal ook van de brutoprijs. De groothandel voegt eigen artikelnummers, nettoprijzen, voorraad en logistieke data toe en verkoopt via balie, webshop en EDI. De installateur gebruikt de data in calculatie, bestelling, projectadministratie en onderhoud.

2BA staat midden in die keten. Volgens de eigen flyer bevat de datapool handelsdata van meer dan 20 miljoen artikelen van meer dan 600 leveranciers, en technische data, certificaten en bijlagen van meer dan 5 miljoen producten van meer dan 1.200 merken. Daarnaast verwerkt 2BA bruto- en nettoprijzen, voorraadinformatie en logistieke gegevens zoals verpakking en land van herkomst. Afnemers halen data op via batchdownloads, de zoekmachine Unifeed of webservices in hun eigen software.

Grote technische groothandels werken met eigen leveranciersportalen of aanleverformats naast 2BA. De precieze eisen verschillen per groothandel en veranderen regelmatig, vraag ze daarom per afnemer op en leg ze vast als exportprofiel in uw PIM. Hoe u de aanlevering aan de inkomende kant organiseert, beschrijven wij in leveranciersdata onboarden.

Welke rol spelen ETIM Nederland en Ketenstandaard?

ETIM is het internationale classificatiemodel voor technische producten: per productklasse legt het vast welke technische kenmerken (features) een product heeft, met welke eenheden en toegestane waarden. ETIM International heeft zijn statutaire zetel in Margraten. In Nederland ontwikkelt en beheert Stichting Ketenstandaard Bouw en Techniek de ETIM-classificatie. De Nederlandse beheercommissie heeft leden namens onder meer FEDET (Technische Unie), FME, de bevestigingsmaterialenbranche en Techniek Nederland.

Voor een fabrikant betekent dit dat het datamodel in uw PIM grotendeels voorgeschreven is. Per ETIM-klasse ligt vast welke features bestaan; uw werk is ze volledig en correct invullen. Wijzigingsverzoeken voor ontbrekende klassen of features dient u in via de ETIM-organisatie. Meer over de verhouding tussen ETIM, ECLASS en BMEcat leest u in productdatastandaarden.

Welke ETIM-versie moet u ondersteunen?

ETIM werkt met vaste releases en een doorlopende dynamische publicatie. Voor 2026 en 2027 zijn deze data relevant:

ETIM 10.0 voegde featuregroepen toe die features bundelen in secties zoals materiaal, elektrisch en afmetingen. Die structuur helpt bij de inrichting van invulschermen in uw PIM. ETIM 10.0 is volledig beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Zweeds, wat de vertaallast voor Nederlandse fabrikanten beperkt.

Tussen een nieuwe ETIM-release en de overstap bij 2BA zat de vorige keer ruim vijf maanden. Wie ETIM 11.0 direct na publicatie in zijn PIM verwerkt, heeft dus tijd om klassen te migreren voordat afnemers erom vragen.

Welke eisen stelt de sector aan uw PIM?

De onderstaande tabel koppelt de eisen uit de installatiepraktijk aan de PIM-functies die ze opvangen.

Voor kleinere fabrikanten en groothandels op Microsoft Dynamics 365 Business Central is een PIM binnen het ERP een optie. Pimics draait als extensie in Business Central en noemt BMEcat, ETIM, ECLASS en DATANORM als ondersteunde standaarden; de Start-editie kost volgens de prijspagina EUR 390 per maand bij een jaarcontract, exclusief implementatie. ATAMYA noemt BMEcat, ETIM en ECLASS en richt zich op fabrikanten en groothandels in de DACH-regio. Vraag elke leverancier om een werkende 2BA-export in de demo, met uw eigen artikelen.

Hoe meet u de kwaliteit van uw ETIM-data?

Volledigheid per ETIM-klasse is de eerste maatstaf: welk deel van de features is ingevuld, en zijn de waarden juist. 2BA kent een eigen datalabel dat de kwaliteit van aanleveringen beoordeelt; volgens 2BA is die score gebaseerd op ETIM Dynamisch, waardoor de overstap van ETIM 9 naar ETIM 10 de labelscores niet direct beïnvloedde.

Richt in uw PIM drie controles in:

1. Een volledigheidsscore per artikel op de ETIM-features van de toegewezen klasse.
2. Validatieregels op eenheden en toegestane waarden, zodat een vermogen nooit in de verkeerde eenheid landt.
3. Een signaal wanneer een klasse of feature in een nieuwe ETIM-release wijzigt of vervalt.

Hoe u zulke regels en dashboards opzet, staat in datakwaliteit meten en verbeteren.

Wat betekent dit voor uw programma van eisen?

Neem ETIM en 2BA op als harde eisen, met concrete toetsen in plaats van een vinkje. Vraag naar ETIM-versiebeheer, de doorlooptijd waarmee een leverancier een nieuwe ETIM-release in het product verwerkt, en referenties van Nederlandse installatiefabrikanten of groothandels die via het systeem aan 2BA leveren. Een uitgewerkt kader vindt u in een programma van eisen opstellen.

Wie ook bouwproducten met CE-markering levert, combineert deze eisen met de prestatieverklaring onder Verordening (EU) 2024/3110. Die laag behandelen wij in PIM voor de bouwsector.

Belangrijkste punten

• 2BA is de centrale datapool voor de Nederlandse installatieketen; volledige en correcte aanlevering bepaalt de vindbaarheid bij groothandel en installateur.
• 2BA gebruikt ETIM 10 sinds 21 mei 2025 als basisversie; ETIM 11.0 is gepland voor 1 december 2026.
• Uw PIM moet meerdere ETIM-versies naast elkaar beheren en klassen kunnen migreren met behoud van waarden.
• Leg de eisen per technische groothandel vast als apart exportprofiel naast de 2BA-export.
• Meet volledigheid per ETIM-klasse en valideer eenheden en waarden voordat data de keten in gaat.