Datapool
Een datapool is een centrale, vaak sectorgebonden database waarin leveranciers productgegevens volgens een afgesproken datamodel publiceren, zodat afnemers die gegevens gestructureerd en actueel kunnen ophalen.
Een leverancier voert zijn productdata één keer in, of levert ze vanuit zijn PIM aan, en bepaalt welke afnemers er toegang toe krijgen. De datapool controleert de gegevens tegen het afgesproken datamodel en de codelijsten. Bekende Nederlandse voorbeelden zijn GS1 Data Source van GS1 Nederland, voor onder meer food, health & beauty, doe-het-zelf, tuin & dier en zorg, en de 2BA Data Pool voor de installatiebranche. Internationaal wisselen gecertificeerde datapools gegevens met elkaar uit via GDSN.
Voor leveranciers vervangt een datapool een groot aantal afnemerspecifieke spreadsheets door één aanlevering. Afnemers ontvangen gegevens in een vaste structuur en hoeven ze minder handmatig te controleren. Zo wordt de datapool een belangrijk kanaal binnen productdata-syndicatie.
Het PIM-systeem moet het datamodel van de datapool volgen, inclusief verplichte velden, codelijsten en validaties, en foutmeldingen terugkoppelen naar de verantwoordelijke medewerker.
Voorbeeld uit de praktijk
Een fabrikant van tuingereedschap levert zijn productdata één keer via GS1 Data Source aan, waarna meerdere doe-het-zelfketens de gegevens in hun eigen systemen overnemen.