GS1 is een neutrale, internationale standaardisatie-organisatie die verantwoordelijk is voor het beheren van de wereldwijd meest gebruikte systemen voor product-identificatie en supply chain-informatie. GS1 ontwerp en onderhoudt standards als GTIN (Global Trade Item Number), EAN-barcodes, SSCC (Serial Shipping Container Code) en complexere data-uitwisselingstandaarden.
GS1 werkt via nationale organisaties in bijna alle landen ter wereld. In Nederland is GS1 Netherlands (vroeger EAN Netherlands) verantwoordelijk voor het toewijzen van GTIN-nummers en het handhaven van datastandaarden. Bedrijven kunnen via de nationale GS1-organisatie GTIN-bereiken aanvragen, trainingen volgen, en compliance-audit ondergaan. GS1 faciliteert ook testgegevens en certificering voor deelname aan globale data-uitwisselingnetwerken.
De relevantie van GS1 voor PIM kan niet overschat worden. GS1-standaarden zijn de norm in retail, FMCG, farmaceutica en vele andere industrieën. GS1's GDSN-standaard (Global Data Synchronisation Network) is letterlijk een netwerk voor het uitwisselen van product-mastergegevens tussen bedrijven volgens GS1-specs. Veel grote retailers verwachten dat leveranciers gegevens via GDSN aanleveren. Dit vereist PIM-systemen die de GS1-datastandaarden ondersteunen.
GS1-compliance in PIM omvat typisch: het beheren van geldige GTIN's, het verzekeren van correct gecodeerde barcodes, het invullen van verplichte attributen zoals productinhoud en gewicht, en het exporteren van gegevens in GS1-compatibiel format. GS1 publiceert regelmatig documentatie en best practices voor product-data-quality, die veel grote retailers hanteren als richtlijn.
Voor bedrijven die willen deelnemen aan geavanceerde supply chain-netwerken, B2B-marktetplaatsen of omnichannel-retail met grote partners, is GS1-compliance typisch verplicht. Dit betekent dat je PIM-systeem moet ondersteunen GTIN-management, GS1-attributen, data-validatie volgens GS1-regels, en export in GS1-standaard-formaten. GS1-certificering kan ook een competitief voordeel zijn, omdat het signaleert dat je productgegevens van hoge kwaliteit zijn.