Wat is GS1 en waarom is het relevant voor PIM?

GS1 is de wereldwijde organisatie achter de streepjescode (GTIN/EAN) en een reeks standaarden voor productidentificatie en -datadeling. Voor PIM is GS1 relevant omdat retailers en marktplaatsen GS1-conforme productdata vereisen. GS1 GDSN biedt een gestandaardiseerd kanaal voor het uitwisselen van productdata tussen leveranciers en retailers.

Moet ik een productdatastandaard gebruiken?

Het gebruik van een standaard is niet altijd verplicht, maar biedt aanzienlijke voordelen: gestandaardiseerde datadeling met partners, meertalige classificatie, bewezen datastructuren en conformiteit met branchevereisten. In sommige sectoren (retail, bouw, elektrotechniek) is het gebruik van een standaard de facto verplicht.

Welke standaard is het beste voor mijn branche?

Voor consumentenproducten en retail is GS1 de dominante standaard. Voor elektrotechniek en installatietechniek is ETIM gangbaar. Voor de maakindustrie is eClass de standaard. Voor breed samengestelde B2B-assortimenten kan UNSPSC een optie zijn. Veel organisaties combineren meerdere standaarden.

Productdatastandaarden: GS1, ETIM, eClass en meer

Waarom standaarden ertoe doen

Productdatastandaarden brengen uniformiteit in een wereld van diversiteit. Zonder standaarden definieert elke organisatie haar eigen structuur voor productidentificatie, classificatie en specificatie. Het resultaat is een toren van Babel: data is niet uitwisselbaar, niet vergelijkbaar en niet herbruikbaar.

Standaarden lossen dit op door gemeenschappelijke definities te bieden voor hoe producten worden geïdentificeerd (codes), hoe ze worden geclassificeerd (categorieën) en welke specificaties per categorie worden vastgelegd (attributen). Dit maakt gegevensuitwisseling tussen leveranciers, retailers, marktplaatsen en datapools mogelijk — een fundament voor efficiënt supply chain management.

GS1: het fundament voor retail

GS1 is de meest wijdverspreide standaardenorganisatie voor productdata, met name in de retail- en consumentengoederensector. Meer informatie vindt u op GS1.nl. De bekendste GS1-standaard is de GTIN (Global Trade Item Number), beter bekend als de EAN-code of streepjescode. Vrijwel elk consumentenproduct ter wereld heeft een GTIN.

GTIN is de unieke productidentificator die wereldwijd wordt herkend. Retailers, marktplaatsen en logistieke dienstverleners gebruiken de GTIN als sleutel om productdata te koppelen.

GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network) is het gestandaardiseerde kanaal waarmee leveranciers productdata delen met retailers. Leveranciers publiceren hun productdata in een gecertificeerde datapool; retailers ontvangen deze data via hun eigen datapool. GDSN garandeert dat alle partijen werken met dezelfde, actuele productinformatie.

GS1 GPC (Global Product Classification) is de classificatiestandaard van GS1 die producten indeelt in een hiërarchie van segmenten, families, klassen en bricks. GPC wordt binnen GDSN gebruikt om producten te categoriseren.

Voor PIM is GS1-conformiteit vaak een vereiste. Retailers eisen GTIN-codes op producten en GDSN-conforme datasheets bij leveringen. Het PIM moet GS1-conforme data kunnen exporteren en bij voorkeur direct met een datapool kunnen communiceren. PIM Vendors biedt ondersteuning bij GS1-implementatie.

ETIM: de technische standaard

ETIM (European Technical Information Model) is de classificatiestandaard voor technische producten. Meer informatie vindt u op ETIM-international.com. ETIM is bijzonder sterk in de elektrotechnische, sanitaire, verwarmings- en klimaatbranche, maar breidt gestaag uit naar andere technische domeinen.

ETIM biedt een classificatiestructuur met klassen die elk een vaste set technische attributen (features) definiëren. Een ETIM-klasse voor "wandcontactdoos" definieert exact welke attributen (aantal polen, beschermingsgraad, kleur, materiaal) voor die productgroep relevant zijn en welke waarden zijn toegestaan.

Het voordeel van ETIM is de diepte: de attributen per klasse zijn door vakspecialisten gedefinieerd en weerspiegelen de informatiebehoefte van de technische professional. Het PIM kan ETIM-klassen importeren en gebruiken als basis voor het attribuutenmodel per productcategorie.

eClass: de industriestandaard

eClass is een internationale classificatiestandaard die breed wordt ingezet in de B2B-maakindustrie. Zie eClass.eu voor gedetailleerde informatie. eClass biedt een hiërarchische classificatie met vier niveaus (segment, hoofdgroep, groep, commodityklasse) en gestandaardiseerde kenmerken per klasse.

eClass is de dominante standaard in Duitsland en wint aan terrein in de rest van Europa. Het wordt ondersteund door grote industriële bedrijven en is geïntegreerd in SAP en andere enterprise-systemen.

Voor PIM is eClass relevant wanneer u producten levert aan industriële klanten die eClass-conforme data verwachten, of wanneer u data uitwisselt via platforms die eClass als classificatie hanteren.

UNSPSC: de brede standaard

UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) is een brede classificatiestandaard die vrijwel alle product- en dienstcategorieën dekt. De structuur kent vier niveaus: segment, familie, klasse en commodity.

UNSPSC is minder diep dan ETIM of eClass op specifieke domeinen, maar breed toepasbaar. Het wordt veel gebruikt in procurement-contexten (inkoopclassificatie) en door overheidsorganisaties.

BMEcat: het uitwisselingsformaat

BMEcat is een XML-gebaseerd uitwisselingsformaat voor elektronische productcatalogi, met name in de B2B-markt. BMEcat definieert hoe productdata wordt gestructureerd voor uitwisseling tussen leveranciers en inkopers. Het formaat ondersteunt classificatiestandaarden als eClass en ETIM.

PIM-systemen die de B2B-markt bedienen, bieden doorgaans BMEcat-exportfunctionaliteit waarmee u productcatalogi kunt genereren die voldoen aan de BMEcat-specificatie.

Standaarden en PIM: de integratie

De integratie van standaarden in PIM verloopt op drie niveaus.

Classificatie. Het PIM importeert de classificatiestructuur (ETIM-klassen, eClass-commodityklassen, GS1 GPC-bricks) en biedt de mogelijkheid om producten aan deze klassen toe te wijzen — naast uw eigen taxonomie.

Attributen. De standaard definieert welke attributen per klasse relevant zijn. Het PIM kan deze standaardattributen automatisch toevoegen wanneer een product aan een klasse wordt toegewezen. De waarden worden ingevuld door de data steward of via automatische mapping.

Export. Het PIM genereert exports die conformeren aan de standaard: GDSN-berichten, BMEcat-catalogi, ETIM-conforme datasheets. Dit vereist dat de interne data correct is gemapt op de standaardstructuur.

De pragmatische aanpak

Niet elke organisatie hoeft elke standaard te implementeren. De pragmatische aanpak is om te inventariseren welke standaarden uw klanten, retailers en partners verwachten. Implementeer de standaard die het meest wordt gevraagd. Gebruik de standaardclassificatie als aanvulling op uw eigen taxonomie, niet als vervanging. Automatiseer de mapping tussen uw interne datamodel en de standaard zo veel mogelijk.

Samenvatting

Productdatastandaarden als GS1, ETIM, eClass en UNSPSC brengen uniformiteit en interoperabiliteit in productdata. De keuze voor een standaard hangt af van uw branche en uw ketenpartners. PIM integreert standaarden op drie niveaus: classificatie, attributen en export. De pragmatische aanpak is om de standaarden te implementeren die uw ketenpartners verwachten, en deze te combineren met uw eigen klantgerichte taxonomie.